Documentos Comerciales

-Consignación bancaria:
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministros a sus contahabientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, una copia con el sello del cajero recibidor. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formularios: Uno para consignar efectivo y cheques de banco locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

-Comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros:
Las corporaciones de ahorro y credito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes en libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros de acuerdo con la cuantía y exigencia al cliente.
Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial.

-Comprobante de venta con tarjeta de credito:
La tarjeta de credito se adquiere mediante un contrato de apertura y utiliacion de tarjeta de credito. Por medio de contrato el tarjetahabiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intrasferible los bienes o servicios comprobados a través de la tarjeta de credito.

Es establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contrato con la entidad financiera y a su vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado la sumas de comprobantes firmados por los tarjetahabientes, deduciendo por el servicio el proceso siguiente..

a. El vendedir recibe la tarjeta de cretido de su cliente , la pasa por la maquina impresora con el comrpobante de venta y luego lo diligencia con los datos de la factura de venta. Esta constitute un gasto financiero para la empresa, cuyo soporte es el combrobante de venta.

-Comrpobante de pago:
Llamado tambien orden de pago o comprobante de egreso es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por miedo de un cheque
Generalmente, en la empresa se elabora un duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control, el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.
Al contabilizar este documento se acredita la cuenta bancos y se debita la cuenta que corresponda segun el concepto del pago.

-Nota Debito:
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Como ocurre con la mayoria de los soportes que elabora la empresa, se preparan el original y dos copias.
Al contabilizar se debita clientes y se acredita la cuenta que corresponda según el concepto.

-Nota credito:
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estan liquidados en la factura, o cuando dos clientes hacen devoluciones totales, para su contabilización se utiliza un soporte que se denomina nota credito.
El comprobante se prepara en original y dos copias: El original para el cliente y una copia para el archivo consecutivo.
Al contabilizar se acredita clientes y se debita la cuenta que corresponda segun el concepto

-Recibo de caja menor y reembolso de caja menor:
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías minimas que no requieren el giro de un cheque. Para ellosse establece un fondo denominado caja menor.
Al contabilizar la constitución del fondo fijo de caja menor se debita cajas (cajas menores) y se acredita bancos.

-Nota de contabilidad:
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierres.

-Comprobante de contabilidad:
"El comprobante de contabilidad es un documento que debe elaborarse de los asientos de sus libros de contabilidad . (Articulo 55 de C. de CO)
En este documento se asientan en forma ordenada y resumida las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
1. Procedimiento contable
a. Clasificacion, analisis y codificación de los soportes
b. Elaboración de asientos en borrador
c. Preparación del comprobante diario de contabilidad




















































































































































































































































































































































































































































































































































































































































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Documentos comerciales

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Autoevaluación

SER: soy respetuosa, amable, responsable con mis trabajos, solidaria, ayudo a quien lo necesita, honesta, tomo las cosas con mucha seriedad.
Nota:4.5

SABER: aprendimos a conceptualizar lo que son los documentos comerciales, he aprendido a manipular lo que son el libro diario y libro mayor, los codigos de la mayoria de cuentas, el debe y el haber, impuestos al valor agregado (I.V.A).
NOTA: 4.5

HACER: en este periodo aprendimos a manejar la partida doble, el libro mayor y el libro diario, a acreditar y debitar.
nota: 4.0

convivencia: Soy Respetuosa con todos, un poco antisocial.